Missão, Visão e Competências

Missão:

Prestar serviços de gestão de documentos, organizando os diversos fundos documentais e dar resposta, em tempo útil, a todos os pedidos não só internos como dos munícipes em geral.

Visão:

Implementar as melhores práticas de gestão documental integrada, num esforço de melhoria contínua, orientadas para o cidadão, com vista à satisfação de todas as suas expetativas de qualidade com objetivos de eficácia e de eficiência;

Competências:

• A gestão integrada de toda a documentação produzida e recebida pelos diferentes órgãos e serviços do município, independentemente da sua data, formato e suporte material;
• A recolha e tratamento dos arquivos e espólios documentais pertencentes a outras entidades com interesse histórico, patrimonial, arquivístico e ou informativo, desde que solicitado para este efeito;
• O apoio técnico no âmbito da arquivística àquelas entidades, nas diversas matérias que se prendem com a criação, organização, gestão, preservação e acesso aos seus arquivos, quando solicitado para o efeito;
• O fornecimento aos utentes de certidões e reproduções dos documentos à sua guarda, salvo quando estiver em causa o direito de acesso às informações neles contidas ou a sua preservação, nos termos da lei;
• A divulgação e a difusão de todo o património documental do concelho de Ponta Delgada, tanto a nível nacional como internacional;
• O apoio à implementação de processos e procedimentos de modernização administrativa, integrados na gestão documental;
• A elaboração de manuais e planos de classificação documentais;
• Estabelecer, mediante acordo com os responsáveis pelos restantes serviços municipais, a periodicidade e forma de acondicionamento, entrega e formalidades das remessas de documentos para o arquivo geral;
• A elaboração de propostas de autos de eliminação de documentação, de acordo com as determinações e, após o cumprimento dos prazos fixados na lei.

Regulamento do Arquivo Municipal de Ponta Delgada